Was übernimmt der Verwalter?

Diese Leistung sehen die Eigentümer:

• Wirtschaftsplan
• Hausgeldabrechnung
• Eigentümerversammlung
• Rundschreiben und Aushänge

• Mitarbeiter bei Anwesenheit in der Wohnanlage
• Individuelle Leistungen wie Beratung / Information
• Mitwirkung bei Wohnungsverkäufen etc.

Diese Leistungen sehen die Eigentümer nicht:

Kaufmännische Leistungen:

• Verbuchen sämtlicher Geldein- und ausgänge
• Monatliche Sollstellung von Hausgeldbeträgen
• Bearbeiten von Lastschriftbuchungen
• Überwachen von Zahlungseingängen
• Mahnungenen, ggf. Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
• Anweisen und Veranlassen von Zahlungen
• Bearbeiten von Gehaltszahlungen einschl. Lohnbuchhaltung
• Errechnen und Abführen von Lohnsteuer, Sozialabgaben und Vermögenswirksamen Leistungen
• Erstellen von Wirtschaftsplänen, Abrechnungen

• Verwalten und Disponieren von Geldmitteln auf Girokonten, Festgeld- und Sparkonten Rechnungskontrolle
• Erstellen der erforderlichen Meldungen an das Finanz-amt,  Krankenversicherung und Sozialversicherungsträger
• Lohnbuchhaltung gegen gesonderte Gebühr
• Errechnen, Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen
• Veranlassen von Heizkostenabrechnungen
• Erfassen von Werten und Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser-/ Stromverbrauch)

Technische Leistungen:

• Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten, Ausschreibungen
• Nachhalten von Terminen (Angeboten, Auftragsausführungen, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüchen)
• Einweisen und Einarbeiten der Hausmeister
• Beschaffen öffentlich-rechtlicher Genehmigung (Antenne)
• Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen

• Vorbereitung und Organisieren von TÜV-, Brandschutz, Blitzschutzprüfungen (Aufzug, Öltank, Tiefgaragenlüftung, Rolltor)
• Schadensmeldungen bei Versicherungsschäden
• Kennen und Beachten von Ortsatzung, Heizkostenverordnung, einschl. der Durchführungsbestimmungen

Allgemeine Verwaltung:

• Tagesordnung u. Beschlussentwürfe zur Eigentümerversammlung
• Korrespondenz mit Eigentümern
• Verhandeln mit Behörden

• Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Einklagen von Hausgeldern im Namen der Eigentümer
• Beraten von Eigentümern

Diese Leistung sieht ein evtl. vorhandener Verwaltungsbeirat(in Kooperation mit dem Verwalter):

• Veranlassung von Instandhaltungs- u. Instandsetzungsmaßnahmen, Preisanfragen, Beratung, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle und Belegprüfung
• Vorbreitung der Eigentümerversammlung
• Ortstermine, Beiratsgespräche

• Korrespondenz und Verträge
• Maßnahmen zur Einhaltung der Hausordnung
• Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Hausgeld etc.